Er wordt vaak verteld dat ondernemers zonder financiële achtergrond zelf hun boekhouding zouden kunnen voeren. Ikzelf ben boekhouder en weet dat boekhouden een vak, een specialisme is. Het boeken van financiële gegevens is een vaardigheid die geleerd moet worden in een studie en in de praktijk. Met alleen “gezond verstand”, zonder een vakgerichte studie is het niet mogelijk om een boekhouding te voeren. Registreren van, in dit geval, financiële gegevens is wat anders. Vaak worden de termen registreren en boekhouden door elkaar gehaald. In dit blog leg ik het verschil tussen registreren en boekhouden uit met als doel de ondernemer meer inzicht te verschaffen in het vakmanschap van een boekhouder en hem of haar te overtuigen dat als aanvulling op de eigen registraties het inhuren van een boekhouder noodzakelijk is om uiteindelijk een juiste verantwoording van zijn of haar gevoerde financiële beleid te krijgen. Uit de definities van beide begrippen komt al één essentieel verschil naar voren:
Uit vergelijking van de definities komt het verschil tussen het (gewoon) invullen in een spreadsheetversushet vastleggen van gegevens door middelvan journaalposten ofwel het boeken naar voren. Het maken van journaalposten is een specialisme, een vakmanschap dat geleerd moet worden. Om een indicatie te geven van deze complexiteit wordt hieronder het begrip journaalpost uitgelegd:
Het tweede essentiële verschil tussen registreren en boekhouden is het verschil in stelsels dat gebruikt wordt, namelijk het kasstelsel versus het periodetoerekenstelsel. Registreren vindt in het algemeen plaats op kasbasis; alleen binnenkomende en uitgaande geldstromen worden geregistreerd. Een boekhouding vindt plaats op basis van het periodetoerekeningsstelsel, waarbij ook rekening wordt gehouden met het vastleggen van financiële transacties waarbij er geen geld in of uitgaat, bijvoorbeeld waardeverminderingen van vaste activa die als afschrijvingen geboekt worden of nog te ontvangen en nog te betalen facturen, die aan het eind van een periode geboekt worden om een juist inzicht in uw periode resultaat te krijgen. Op basis van de twee essentiële verschillen tussen registreren en boekhouden kom ik tot de volgende conclusie: Een spreadsheet vullen met gegevens is aan iedereen toevertrouwd, maar het boeken van deze gegevens in de boeken zelf (in het boekhoudprogramma) is een vak, een specialisme. Naast het boeken van de in en uitgaande geldstromen dienen ook financiële transacties geboekt te worden waar geen geldstroom aan ten grondslag ligt, bijvoorbeeld de waardeverminderingen van vaste activa (afschrijvingen) en de transitorische posten (nog te ontvangen en nog te betalen bedragen) om een juist inzicht in uw perioderesultaat te krijgen en voor een juiste en volledige belastingaangifte. Deze kennis is complex en uitgebreid. Mijn conclusie en advies aan de ondernemer is om wel zelf te registreren, indien gewenst, maar het boeken uit te laten voeren door de financieel specialist, de boekhouder. |
 |
|||||||||||||
 
CategorieënBoekhouden is een vak, een specialismeDiversen Financieel specialisten Interim Titel 9 BW2, jaarrekeningrecht Vereniging van Eigenaren WWFT (anti witwas wet) |
|
 |
|||||||||||
    |
|||||||||||||
